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年会活动，不仅是一场简单的庆功宴，更是企业对过往的总结，对未来的期许。一场精彩的年会活动可以体现企业的实力、增强员工凝聚力、展现企业文化、提升企业形象。
策划组织一场年会，每个HR想要的无非是费用管够、领导支持、员工乐于参与。然而，事实经常是一场年会钱花了不少，结果却是同事吐槽、领导不满意……
转眼间，2021年还剩70天接近尾声，企业的HR们又开始着手年会的策划工作。由于疫情防控常态化等原因，今年年会形式大概率仍是线上直播居多。
那么，如何策划举办一场别出心裁的年会直播活动，来顺利完成年度KPI，目睹凭借多年的行业经验来为HR们支支招。
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年会直播的形式与特点
一般来说，年会直播包括年终颁奖、联欢晚会、年度总结等场景。年会直播主要有两种形式：一是“线下+线上”的混合活动，二是纯线上的虚拟活动。
1.“线下+线上”混合的年会直播
混合活动是在线下活动基础上，增加线上虚拟活动来增强活动体验，让参会者既能面对面现场交流，也可以通过虚拟活动平台远程互动。
混合形式的年会直播适用于有异地直播需求的场景。线下不仅有员工到实体会场参会，同时线上通过企业直播搭建一个虚拟活动场所，让异地不能到场地的人员也能参与年会，实现全员实时互动交流。
“线上+线下”的混合年会直播常见于年会异地联线，企业采用线上+线下联动形式，让投资人、异地或海外领导、代言人、异地分公司员工们参与实时互动，实现多地同屏欢庆，氛围不输现场，覆盖面更广。
2.纯线上的虚拟年会直播
纯线上的虚拟年会直播是将“面对面”的线下活动体验复制到线上，让活动参与者可以在线参与活动，并且通过在线分享内容，产生互动。虚拟年会直播没有线下观众，所有员工都在在线上进行虚拟活动。这种形式消除时间、空间的限制，让员工在线上参与年会。
相比于传统的线下年会，年会直播具有跨区域、降成本、强互动等特点。年会直播可以不受地域的限制，异地的员工可远程参与，是大多数在全国/全球各地设有分公司、办事处的公司最适用的年会形式。
在成本方面，以线上的虚拟空间作为承载活动的平台，减少了年会的场地费、异地员工差旅费等大项支出，也方便了年会活动中场地、人员等易出错漏的细节安排，大大地节省了活动成本。
此外，年会直播作为较新颖的活动组织形式，通过在企业直播平台上设置丰富的签到、互动等环节，可以让全员在线通过数字化的方式得到独特的沉浸式年会参与互动体验。
02
直播前必备课：
年会方案与直播软硬件选择
在了解了年会直播的形式与特点后，究竟怎样才能做好一场年会直播？这并不容易，HR们在直播前还有一些功课要准备。
1.年会方案接入直播平台系统
HR要制定一套完整的年会直播策划方案。包括年会基本信息（时间、地点），年会流程设置，年会人员组织等，可以按照线下活动实施方案进行策划。
确认年会整体方案之后，就可以选择合适的直播平台系统作为载体，来实现年会直播方案。建议使用第三方的企业直播平台，具有适配度高、应用快、执行服务全等优点。
选定直播平台后，就可以将员工签到、开场视频、CEO演讲、员工颁奖、游戏、节目、抽奖等环节在系统后台设置管理。不同的设置决定年会直播呈现环节的不同方式。
要注意的是，在完成直播平台接入后，年会直播前还要进行反复的设备测试、流程彩排以确保最终年会直播呈现出网络流畅、画面清晰的年会效果。
2.确认直播采集与制作方式
HR要根据年会环节与内容呈现方式的需求，选择年会直播采集与制作的方式。可以通过专业设备直播和导播台直播的形式。
专业设备直播指使用专业的编码器硬件进行直播，优势在于信号传输好，可根据实际活动直播状况调节编码器设置适应，呈现出高质量的整体直播画面效果。
在年会直播中，不仅舞台上的演讲、节目对画面网络有要求，观众席区员工的游戏与互动也是年会重要的呈现，对画面、音效同样有高要求，专业设备可以很好地满足这个需求。
导播台直播可支持多方式视频流输入，支持对多路视频音频进行实时切换，控制不同画面的切换，支持画中画模式，支持滚动字幕发送等功能。
在年会直播中，异地员工发言、多地人员联动游戏等环节中常有连麦、异地联线等需求，导播台直播通过分屏、画中画等方式为可以提供丰富多样的画面展示。
03
年会直播进阶玩法：
准入权限与互动设置
年会直播都在做，但做法各不相同。很多企业看重的是，年会直播为员工提供更丰富互动交流的机会。
但也要注意，有些企业对内容私密性有要求。基于此，年会直播的进阶玩法，要注意做到以下两点：
1.灵活的准入权限设置，确保年会私密性
年会由于自身内容属性的特殊性，对观看权限及形式有着不同的界限，比如偏内部一些的年会，就不希望员工之外的人员观看；如果没有特殊要求，则可以开放给外部观看。
这种情况下，可以通过在直播平台设置观看授权，保障内容的私密，比如可以通过观众白名单功能实现。企业在后台批量录入员工姓名/工号/手机号等，并为其设置相应的密码。完成后，员工可以在进入直播间前进行身份认证，企业以此识别是不是自己的员工，确保年会内容不对外泄露。
2.丰富的互动玩法，燃爆年会氛围
好的年会一定是气氛到位、员工好评、领导满意，年会目的顺利完成。要达到这个标准，年会直播就要能使所有参与人员（本地或异地）积极参与，既能在线下交流，又可以在线上自由互动，使年会氛围不断推向高潮。
年会直播可以通过多种互动玩法为员工打造沉浸式体验。在企业直播平台上，适合年会的互动设置包括：
（1）互动打赏
在年会节目表演、CEO演讲等过程中，参会人员可以通过特效打赏或者现金打赏的方式对节目给予肯定，使年会气氛活跃。
在目睹平台的特效打赏，除了系统已有特效外，支持企业自定义特效样式，HR可将企业logo、企业表情包等独有的元素结合进行设置。在员工打赏的同时，也增加对企业的认同与归属感。
（2）抽奖
抽奖是年会的必备环节，也可以说是员工参与积极性最高的一个项目。抽奖要根据年会方案设计的整体时长、节目数量安排，一般在节目和游戏中穿插安排。可以在直播间设置多轮抽奖，营造年会嗨点。
年会直播抽奖要注意两点：一是互动，二是节奏。一般情况下，企业年会可以设置3-4轮抽奖，在每轮抽奖前，直播间主持人在前一个节目做抽奖预告，吸引员工的注意力，抽奖后，屏幕实时公布结果，给中奖人员惊喜，并预告下一轮抽奖安排，活跃年会的气氛，增加员工互动体验。
此外，增强互动的抽奖方式还可以通过截屏抽奖等方式，提高员工的参与度。员工在直播间发布评论，主持人随机截屏，显示在截屏图片中的员工获取奖品。
抽奖的节奏也很重要，直播间管理者抽奖可以穿插在的表演、游戏节目之中，避免节目形式过于单一，主持人也可以在特定的时间发放抽奖，比如在整点、半点等时间让员工参与抽奖。最后的神秘奖可以放在年会所有节目结束时候抽取，为员工营造一个印象深刻的年会活动结尾。
（3）红包
红包可用在年会多个环节，但不同环节的红包使用不同的玩法，才能达成员工积极参与的活跃氛围。在目睹平台上，企业可以使用普通红包、竞答红包、红包雨、口令红包等多种玩法。
竞答红包与其他红包相比，更具有互动性，需要观众先回答问题并且正确后，才能抢红包。可用年会的竞猜游戏环节，问题可围绕企业或者科技、娱乐、体育等员工普遍关注的行业常识问题展开。
在系统上设置要发送的红包数量和金额，开启红包雨，观众需要在直播间中接住掉落的红包。需要注意的是，所有在直播间的员工均可参与活动，但只有设置红包个数的观众数能领到现金红包。所以年会时红包数量要多，尽可能覆盖更多的员工，提高他们参与的积极性，这个环节才有意义。
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直播后长尾效应：
内容复用与价值提升
企业年会不是一场吃喝玩乐的聚餐，更要通过这场活动增加员工的认同感与归属感，建立企业价值观，树立企业品牌形象。
传统的企业年会结束之后，产生的影响随时间逐渐消失，没有更深远的作用。与之相比，年会直播则可以通过内容的不断复用，让年会的价值进一步提升。
1.照片墙创造员工集体回忆
在年会直播中，现场照片可上传到直播平台，形成年会照片墙，员工均可观看下载，成为他们发微信朋友圈的素材。员工对外传播的过程中，也是传播企业品牌形象，增加认同感的过程。
2.视频回放、花絮集锦增加年会话题
年会直播结束之后，建议准备一个精彩花絮集锦，作为年会的回顾呈现给全体员工，供大家再次讨论，加深愉快的体验。
目睹支持管理者在后台快速剪辑，企业可以将年会的每个环节精彩的时刻挑出来，然后将视频合并，拼接为年会的花絮视频，供员工留存与自发转发传播。
除花絮之外，年会直播之后，年会直播间的视频支持回放，员工每一次的年会视频回放都可以使年会愉悦的场景再现，企业的文化与价值观再次深入人心，年会直播的价值又一次体现。
当下，年会直播成为企业的常规操作，如何通过内容与玩法，组织一场别出心裁的年会活动，既让企业员工有难忘的愉悦体验，又能体现公司的品牌形象与文化，才是企业与HR在考虑的问题。
目睹凭借多年行业化场景化的解决方案，将会继续努力，帮助企业完成精彩的年会直播活动，助力企业迈向更好的2022年！ |
